6、 当货柜进入码头堆场后,码头电脑会纪录此货柜的详细信息,并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口,涉及到真正的出口报关流程核心环节,具体申报程序如下。
1)首先由报关公司通过网络向船代提供客户要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。
2)船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。一般船代在这里是不会每份具体审核。但为了防止爆舱情况,个别驳船公司需要船代公司负责审核上述内容。
3)海关电脑收到资料后也会自动通过。由此可见所有上述资料是由报关公司根据客户提供的内容并且负责审核的。当海关电脑通过后,打印在空白装船单上,(此时叫做装船单(D/O),当海关电脑予以放行并且加盖海关印章,又叫“放行条”。
4)报关公司将16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码录入公司,正式向海关的报关电脑系统申报出口
5)当海关报关系统接收到后会交由审单中心负责处理各个口岸传输的报关数据。目前出口商品绝大多数是由电脑自动审单,一旦发送到审单中心,就会自动通过。报关公司在发送前必须严格审核所申报的资料与客户提供的内容完全一致,否则整个出口货物报关流程就得再重走一遍。
6)审核通过,打印出口报关单后,连同报关资料(核销单、合同、发票等),报关员签字、报关公司盖章,向现场海关递单。
首先递单给综合科,综合科在电脑里确认接单,需要征税的货物转给税费组,一般货物转交给风险管理科;风险管理科认为需要查验的货物进行电脑布控,不要查验的货物直接放行,转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行;报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行,确认后加盖码头确认章,再由报关行将放行条交给船代公司,船代公司根据放行条装船出口。
7)当船离开港口后,船代公司会通过网络发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统,报关电脑系统与舱单资料核对一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。
出口货物报关流程大体上就涉及以上各环节,其中某些环节会根据行业和具体情况的不同而有所差异,但万变不离其宗,出口报关都会经历以上几个环节。