我们从相关部门获悉关于出口货物备案单证管理制度(暂行)的通知，现将该关于出口货物单证备案单证管理制度(暂行)的通知公布于下：
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：?
为规范外贸出口经营秩序，加强出口货物退(免)税管理，防范骗取出口退税违法活动，国家税务总局决定对出口企业出口货物退(免)税有关单证实行备案管理制度。现将有关事项通知如下：?
一、出口企业自营或委托出口属于退(免)增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退(免)税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。出口货物退(免)税有关单证备案说明详见附件1.?
(一)外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等;?
(二)出口货物明细单;?
(三)出口货物装货单;?
(四)出口货物运输单据(包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据)。
二、备案要求?
(一)备案可采取两种方式：?
第一种方式：由出口企业按出口货物退(免)税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》(见附件2)。?
第二种方式：由出口企业按出口货物退(免)税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。不得将备案单证交给企业业务员(或其他人员)个人保存，必须存放在企业。?
但对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退(免)税后，必须采取第一种方式备案单证：?
1.纳税信用等级评定为C级或D级;?
2.未在规定期限内办理出口退(免)税登记的;?
3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退(免)税时多次出现错误或不准确情况的;?
4.办理出口退(免)税登记不满1年的;?
5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的;?
6.有违反税收法律、法规及出口退(免)税管理规定其他行为的。?