2011年物流师供应链应用辅导:戴尔电脑普来克斯工厂供应链应用案例

2011-07-14 14:48:18 字体放大:  

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戴尔电脑在建立欧地普来克斯工厂供应链的过程中,采取了一系列措施成功地克服了这些障碍,有效地促使其客户和供应商改变了他们习惯的做法,最终使得工厂得以按照预定目标运行。

戴尔电脑从帮助客户改变订单流程入手。在过去,戴尔的团体客户订货走的是劳动密集型的缓慢流程。按照这种流程,员工从填电脑请购单到收到电脑,需要36到40天的时间。戴尔帮助客户设计了一个解决方案。按照戴尔提供的解决方案,如果电脑请购单在客户内部立刻得到批准,那么,从请购单生成到戴尔开始生产,整个流程只需要60秒钟时间!如果采购请求在24小时之内得到批准,从填单到收货只要3-4天,而不是36-40天。

然而,这个愿景要求客户做出重大的改变。

首先,采购请求的控制需要授权给员工,而不是集中在采购中心。

第二,老板们必须做出快速的回应(24小时之内),或者让他们的老板知道他们还没有回复。

第三,在订单生成的问题上,采购部必须停止扮演警察的角色。

第四,客户必须通过软件把他们与戴尔紧密联系起来,使戴尔可能检查和识别客户需求函数的模型。

但是,接受这个美好的愿景,对大多数客户而言不是一件容易的事情。因为,他们都有根深蒂固地认为:"你告诉供应商你需要什么,而不是让供应商告诉你你需要什么。"此外,改变订单流程还会引起权力纷争。因此,戴尔需要帮助客户克服视而不见的脑障,让客户看清变革的需求。戴尔做了艰苦的工作来帮助客户明白,少一些人处理纸张可以降低成本。戴尔特别强调,减少从请购单到采购订单、再把订单输入电脑这一过程中的手工操作,可以提高订单的准确程度。戴尔还帮助客户认识到,让员工在3天而不是36天之内拿到电脑,可以从提高的工作效率中获益。经过苦口婆心的劝说,戴尔终于帮助客户认识到改变订单流程,利大于弊,值得一做。

然而,即使戴尔成功地帮助客户认识到了变革的需求,它仍然还要让客户相信变革能够成功,美好的原景能够实现,即克服知而不行的脑障。由于大多数客户都有固定的手工处理请购单和采购订单的流程,从笨拙地干正确的事情向把它干好进行过渡的第一个障碍就是软件。每个客户都使用自己特有的软件来对请购单、订单和到货进行跟踪。更糟的是,同一家客户往往使用不同的系统来管理这三种重要职能。戴尔向客户展示,它的从WebMethods公司购买的软件是建立在开放、统一的互联网标准之上,可以有效地同任何客户的内部系统进行对接。这样,戴尔成功地让客户认识到,改变订单流程在技术是完全可能做到的。

在客户开始尝试着进行各项变革之后,戴尔还采取措施以避免客户因为疲倦和迷茫而半途而废,即克服行而不达的脑障。为了让客户不至于疲倦,戴尔给每个客户指派了专门的推进员。特别是在客户刚开始与系统连接时,推进员对客户进行鼓励。推进员着重向客户说明,客户所做出的努力使他们自己处于领先地位,他们的竞争对手将被他们远远地抛在后面。这种诉诸于自尊和竞争意识的做法,对客户产生了强烈的激励作用,支持着他们战胜了试验初期不可避免的问题和挫折。

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