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2015-12-19
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通知
通知属于应用文,通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所用的一种应用文。通知包括口头通知和书面通知。
1. 口头通知
口头通知是面对面地把事情传达给对方。在发布口头通知时,应该注意以下几个问题:
开头应有称呼语:Boys and girls 或 Ladies and gentlemen等。
应有引起听众注意的开场白:Attention, please! 或Be quiet, please!
结尾应给听众结束通知的信号:That’s all. Thank you.或 So much for this. Thank you.
口头通知的内容要讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。
2. 书面通知
书面通知是以布告、张贴的形式出现,为醒目起见, 标题的每个字母都常大写。
格式包括:
标题:在正文的上面写“NOTICE”。
正文:包括具体的时间、地点、活动内容及注意事项。
单位:一般写在右下角,有时放在标题的上面。
时间:发出通知的时间一般写在左下角。若右下角无发通知单位的名称,也可以写在右下角。
人称:发通知的单位和被通知的对象均用第三人称,但如果正文前已有称呼语,就用第二人称表示被通知的对象。
[实例点评]
请按以下要求拟定一份通知:
1. 为了提高口语水平,学校准备举办英语口语竞赛。
2. 时间:2005年6月13日。
3. 地点:二楼会议大厅。
4. 参加对象:初三年级学生。
5. 前三名发奖。
6. 本周到王老师那儿报名(sign up)。
7. 通知人:校长办公室。
8. 欢迎初三学生参加。
标签:中考英语作文
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