四、新招聘人员信息的收集
对于单位新招聘的员工而言，所有信息都需要收集，尤其是在招聘过程和进入单位初期的内容，一般来说新招聘员工信息包括以下几个部分：
1.新员工的历史材料。具体包括新员工在进入本单位之前的工作经历与表现。
2.新员工的招聘材料。即在招聘此新员工时所发生的相关记录，包括：
(1)求职申请表;
(2)新员工求职时递交的简历;
(3)新员工的笔试、面试材料;
(4)在选拔时对新员工进行的评价，录用的理由;
(5)录用通知以及相关材料。
3.新员工进入单位后的材料。即新员工在进入单位后所发生的相关记录，包括：
(1)试用期的工作表现;
(2)工作业绩考核结果;
(3)所在部门对其表现的反馈信息。
4.新员工个人资料。具体包括：
(1)新员工的个人简介(姓名、性别、个人特长、受教育程度、专业技能等);
(2)现任岗位名称;
(3)薪酬及相关收入;
(4)职业生涯规划。
五、员工信息管理
员工信息管理的一般步骤和方法：
1.员工信息的收集。员工信息资料的收集是由人力资源部门通过各种渠道，将有关人员历史上形成的和近期形成的人事材料收集而成，尤其是对新招聘员工信息资料的收集。
2.员工信息的整理。员工信息的整理就是按照一定的规则、方法和程序，对收集到的单位员工的信息资料进行鉴别、归类、排列、登记、技术处理，使之系统化、规范化、条理化。既包括对新招聘员工信息资料的整理，也包括对原有员工信息资料的整理，主要表现在鉴别、分类、编排、登记等环节，使其达到“完整、真实、精确、实用”的要求。
3.员工信息的保管。主要包括：员工信息的编号、存放;员工信息的接收、转移及登记;员工信息的检查和保密工作等。为了更好地保管员工信息，员工信息必须集中在人力资源部等相关部门，任何人不得私自保存本人或他人的信息资料，同时还要建立相应的保管制度，如材料的归档制度、检查与核对制度、传递制度、保卫保密制度、统计制度等。对员工信息资料的管理给出严格、科学合理的界定，避免信息丢失造成不良后果。
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