很多企业在ERP实施顾问上门进行需求调研的时候,无从下手。顾问在对他们进行询问时,用户就像被审问的“嫌疑犯”,要顾问一句,用户答一句。主动权完全掌握在对方手中。顾问在询问时,会避开一些自己软件无法实现的问题,如客户化BOM若他们无法满足,顾问就不会询问用户,在生产中是否遇到可选件或者特征件的问题。
所以,当用户在需求调研时,若不能掌握主动,对企业是很被动的,企业很多问题都会被忽视。
话说回来,也不是企业不想掌握主动,而是用户不知道该怎么化被动为主动,怎么去发现问题,怎么去向顾问提自己的需求。因为他们连自己都不清楚自己的需求到底是什么。
笔者见识过不少的客户,他们有些做法,还是值得称道的。今天就在这里给大家共享出来,我想会给大家带来不少的益处。
一、 利用“标杆”,寻找与竞争对手的差役。
“标杆法”,在企业管理中,应用的非常广泛。简单的说,就是寻找一个行业的榜样,作为自己的镜子,然后对照,发现自己的竞争劣势在哪里,优势又在哪里,然后再选择相应的处理方法。
而对于ERP需求调研来说,就是需要企业在ERP项目开始前,先通过“标杆法”,找到企业自身的不足之处,然后再在系统中,寻找解决方法。
如企业通过同竞争对手比较,发现自己的库存水平太高,则要分析其中的原因,然后,要向顾问探讨,系统是如何帮助企业减少库存,能够减少到多少;提供了哪些工具,可以帮企业达到减少库存的目的,等等。
一般有同行业经验的顾问,都会有比较针对性的解决方案,而且,这些方案很多都是在其他企业使用过的,并且十分有效的方案。这就比企业自己去摸索要好的多,可以少走很多的冤枉路。同时,这也可以看出,顾问的经验是否丰富,特别是有本行业的实施经验,/考试大/收集/对企业最终ERP的实施效果有很大的影响。
当然,不同的企业有不同的“国情”,有很多指标,除了通过系统管理可以改善外,还需要管理的配合。企业要跟顾问充分讨论分析,判断哪些可以通过ERP系统来改善,哪些不能靠系统进行改善,还需要管理的支持。如此,企业才不会强人所难,把本来是管理上的问题交给系统来实现,这么做,不合理,也不可能成功。