编者按:本文全面分析了项目,从其定义、特点及与日常运营的关联与不同等各个方面解析,希望考生能更好地理解掌握项目管理师的内容。
1.什么是项目?其主要特点是什么?
答:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定时间、人员和其他资源的约束条件下,所开展的一种有一定独特性、一次性的工作。
PMI给出的定义:项目是为提供某种独特产品、服务或成果所做的临时性的努力。
项目的特性:目的性、独特性、一次性、制约性、风险性、过程性、创新性、后果的不可挽回性、项目组织的临时性与开放性。
2.项目与日常运营的关联及不同点是什么?
答:关联项目的目的是为创造具有某种独特性的新成果,但是,日常运营的根本目的是使用相关项目所产生的成果去开展周而复始的工作而获得相应的回报。既包括对日常运营的回报也包括对于相应项目工作投入的回报。
不同:
(1)二者的目的与作用不同,项目指的始建设期的全部活动,而日常运营指的是建成后使用项目成果所展开的运营活动。
(2)二者的结果与收益模式不同,项目工作的成果是获得创新性的成果,这种成果可能是一次性的,也可能是供日后运营使用的。日常运营工作的结果是使组织通过这种运营活动获得收益和回收项目投入。这种获得收益和收回项目投入的运营工作必须是周而复始持续一段较长时间的,而且是在一定的经营目标或指标的指导下开展的,直到最终达到全部目标或意外终止为止。
(3)二者的工作性质与内容不同
在日常运营中存在着大量的确定性、程序性、常规性和不断重复的活动,而在项目中则存在较多的创新性、一次性、非程序性和具有某种不确定性的活动。日常运营工作基本上都是重复进行的常规化和程序化得作业。项目中的许多工作都是创新性的。
(4)二者的工作环境与方式不同,日常运营的环境是想多封闭的和相对确定的,而项目的环境是相对开放的和不确定的。
(5)二者的组织与管理都不同,由于日常运营是重复性的和相对确定性的,所以一般开展日常运营的组织是相对不变化的,因此日常运营的组织多数是基于直线职能制的组织;由于项目是一次性的和相对不确定的,所以项目组织都是相对变化和临时性的,因此项目的组织形式多数是基于合作的团队。同时,日常运营的管理模式以基于职能的管理和直线指挥管理向结合的形式为主,而项目的管理模式主要是以基于过程和基本活动的管理为主。
3.项目管理:是通过应用和综合诸如起始、计划、实施、控制和结束的项目管理过程。