2014下半年秘书资格(五级)复习:第二章4

2014-10-14 15:35:04 字体放大:  

(3)握手

1)握手的次序。职位高者、年长者、主人、女性先伸手,表示出握手的意愿,而职位低者、年轻人、客人、男性则应该马上伸手相握。在这一次序中,握不握手的主动权在前者那里,没有握手习惯或者不想握的人,可以欠欠身、点点头,或者鞠躬。有时后者表现得很热情,主动伸出手来,此时前者不要再矜持于自己的身份,赶陕伸手相握,避免让对方尴尬。

2)握手时的目光。握手时要注视对方的眼睛,表示你的诚恳和自信。握手时眼睛东张西望,传达给别人的意思是心不在焉、轻视或内心慌乱。

3)握手的方法。握手时要力度适中,握上两三秒钟就行。一般商务活动或社交场合中,没有必要握着手大幅抖动,也不必握着手说个没完,除非是为了让记者拍下这一镜头。多人见面时,注意不要交叉握手,也就是当两个人握手时,另外的人不要把胳膊架在其上急着去和别人握手。

握手时应该摘掉手套、墨镜。如果女性穿着礼服并戴着与之配套的手套,则可以例外。

(4)互换名片

名片的使用在国内已不陌生,在国际上,名片的使用也比较普遍。宾主相见时互相交换名片,已成为现代社会中相互介绍和建立联系的一个重要方式,在商业活动中尤其受到重视。

随着社会的发展和人际交往的日益增多,交换名片的方式已成为一种普遍的礼仪,更是涉外日常交往中宾主见面双方常用的礼节。名片有公务名片和社交名片之分。

1)名片的内容

①公务名片。

②社交名片。

2)正确携带名片

随身携带的名片,应该放置于名片盒或名片夹中,不要直接放在衣袋里或钱包中,这样既不利于保存,也是对自己的不尊重。女性可以把名片夹放在手提包内,男性可放在西服上衣内侧、口袋里或公文包内。

3)递接名片的礼节

①递名片的时机。

②递名片的礼节。

4)接名片的礼节

3.恭送来访者的礼节

主人应等客人提出告辞并起身后再站起来相送。主人先于客人起身,是急于送客的表现,是不礼貌的,一般不采用此种方法。

当客人起身告辞时,接待方的秘书应马上站起来,主动为客人取过衣帽,与客人握手告别。同时选择最合适的言辞送别,如“希望下次再来”、“与您合作,感到很荣幸”。前台正在工作的秘书,当目光与客人接触时,亦应点头微笑,向客人告别。

如果公司为客人准备了名牌,客人离开的时候会把名牌交回前台。如果客人忘记交回,前台秘书有责任提醒,然后微笑着恭送客人。