十、其它注意事项
　　1、各学院要按本实施办法中各项规定按时保质保量做好2013年全日制硕士研究生招生复试及拟录取工作，要确保复试及拟录取工作平稳顺利；要制定科学规范的复试、录取办法，严格按照程序操作，不得随意调整;要建立突发事件应急处置预案，一旦发生自然灾害或者其他突发时间，要迅速按照预案进行处置；
　　2、各学院在组织本单位复试及拟录取工作中如遇特殊情况请及时与研究生招生办公室（九里校区逸夫馆4205，电话： 87634560、87601567）联系。
　　3、坚持以考生为本的原则，要耐心细致地做好相应的工作。
　　4、录取为定向或委培的考生须与定向（委培）单位签定委托培养合同（见附件十四，由研招办统一印制）一式四份，一份由考生本人留存、一份由定向（委培）单位留存、另外两份交研究生招生办公室。
　　5、由学院向拟录取的非定向、非委培考生所在单位发出调档函（见附件十五），档案接收单位为西南交通大学档案馆。
　　6、录取工作结束后有关考生的材料归档：
　　每名考生必备的材料：①复试表（须明确录取意见并加盖学院公章）；②体检表；③有效身份证件（身份证、军人证）复印件；④学历证书复印件；⑤考生自述材料(包括政治表现、外语水平、业务和科研能力、研究计划等)。
　　各相关学院须将拟录取为“少数民族高层次骨干人才计划”的考生本人的《报考2013年少数民族高层次骨干人才计划硕士研究生考生登记表》、身份证和户口簿原件及复印件一份、《少数民族高层次骨干人才硕士学位研究生定向协议书》（一式三份）收齐后一并交至研究生招生办公室。
　　7、附件十一、附件十二操作说明：

　　（1）数据填写请不要留空格，并务必使用半角字符。
　　（2）按照提示设置sheet名（点击右键选择"重命名"）为学院名称即可以直接打印，不用进行其他任何设置。
　　（3）序号会自动生成，便于统计，务必要确保拟录取名单准确无误。
　　（4）录取专业代码及名称可查阅西南交通大学2013年全日制硕士研究生招生简章，一定不能有误，否则无法上报。
　　（5）录取类别对应选择“非定向”、“定向”、“委培”、“自筹”之一填写。
　　（6）“备注”栏内须对应填写“单考”、“少民骨干”、合作导师姓名。
　　（7）所有项目填写完整后，请将电子稿yzb@swjtu.edu.cn，同时打印一份，学院分管领导签字并加盖单位公章后报研招办。

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