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2014-04-01
4.掌握系统的自动明细匹配规则。如在进行销售成本结转时,要求指定库存商品、主营业务收入、主营业务成本这三+--级科目及其下级科目结构必须相同,系统软件会自动匹配明细科目并按对应关系一一予以结转,否则系统将无法执行自动转账功能。
5.控制自动转账运行的次数。自动转账凭证中专项设置功能(如汇兑损益结转)通常能自动控制一个会计期内被调用的次数。一般不会出现多次重复制证的情况。但大多数自动转账模板是可以在一个会计期间内被重复使用的。用户必须留意期末结转业务处理的次序,防止跳跃进程或重复进程而出现漏记、重记等错误。
(二)完善的措施——设置转账业务级别,增加转账业务级别柱验功能
自动转账模块应增加转账业务级别设置及校验功能,以划分转账业务的先后顺序及层次。只有这样,才能避免在低级别的凭证没有生成时生成高级别的凭证,或在低级别的凭证没有记账就生成高级别的凭证,造成自动转账模块生成的记账凭证数据错误。
增加转账业务级别校验功能,由软件校验转账业务属于哪一级别的业务,并检测本级转账业务是否全部生成,若有未生成的转账凭证,系统应给予报告,提示操作人员是否继续生成高一级凭证。
增加凭证记账校验功能,并确保自动转账层次低的凭证均已记账。在进行期末转账业务的凭证制作时,若本级凭证尚未全部生成,而要执行生成高一级别凭证的操作时,系统应予以提示,并限制其进行下一步的操作。这样,可规避财会人员存在遗漏处理的差错。
上文是财务软件中自动转账功能的应用
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