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2014-12-16
2 文件中心与机关文档管理中心服务对象的不同
文档管理工作包括以下环节：收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、提供利用和统计。文档管理机构的职能设置主要是围绕这几项工作开展，面对不同的服务对象提供不同的服务内容。
美国政府的文件鉴定服务主要由专门的鉴定机构负责，鉴定哪些文件应该向文件中心移交。文件中心仅为政府机构提供保管、检索、利用、统计服务，鉴定到期的文件并提出处置方案——销毁或是向档案馆移交。文件中心的管理目标是保证文件保管费用的经济性，要低于文件放置在机关内的保管费用，在此基础上保障文件利用的便利性，比如检索的快捷性以及文件投递的效率等。
机关文档管理中心提供的服务各自有所区别，大体上有保管、整理、鉴定及向档案馆移交档案，这些服务主要是面对文件形成机关。此外有些机关文档管理中心还提供现行文件服务，面向的服务对象是社会。少数文档中心面向企业、单位提供档案的代管、数字化、修裱等服务。
档案界对于这些机构的定位是否就是美国式的文件中心并没有形成统一的认识。编辑老师为大家整理了试论美国文件中心，希望对大家有所帮助。
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标签：档案管理
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