集团公司内部单位之间的往来结算业务，往往需要填制一些内部结算单据。 下面是编辑老师为大家准备的利用Excel实现内部结算单据套打功能。

如果使用手工填写，工作量大，速度慢，难以保证填写的正确性，以及影响到单据的整洁、美观。有条件的企业，可以购买或请设计公司来编制内部套打程序来替代手工填制。本文以“内部付款转账单”为例，介绍如何利用Excel实现内部结算单据的套打。

1 设计思路

以工作表为数据库，利用Excel自带的VB编辑器，设计窗体并编制相应的程序，实现调用数据库内容到“付款单编制窗体”，并录入支付金额及类别等相关内容，然后将“付款单编制窗体”中的各项目调用到“打印模板窗体”，并打印规定区域，从而实现单据的套打。

2 应用及功能

第一，集中管理供应商付款资料，防止供应商信息变更，引起付款不成功或付错的情况发生。

在开具“内部付款转账单”时往往不是由专人负责，每个人根据自己所负责的业务，按照资金计划，填制转账单，到集团申请付款。以前业务人员管理各自的供应商付款资料，信息不能共享，如果存在多人涉及一个供应商时，就容易出现供应商变更付款信息后，只通知其中一人，而其他人的付款资料中该供应商资料仍未更正，从而引起付款退回或付错的情况发生。

通过在Sheet 1中建立统一的供应商付款资料数据库，统一按照该资料填制“内部付款转账单”和修改整理供应商资料，不但可以有效地避免付款错误的发生，而且还可以自动记录付款情况，便于查询统计与分析。