第二，轻松调用付款资料，填制内部付款转账单，轻松快捷。

点击“图1”中的“开付款单”命令按钮，即可弹出“内部付款转账单”的填制窗口(见图2)。

在“单位名称关键字”中录入所要填制的供应商名称的关键字，点击“查找”命令按钮，程序自动将该供应商的全称调入该项目，然后录入需要付款的金额，选择是否使用承兑汇票以及付款的类别，点击“确定”，即可进入套打模板，所有信息均显示在套打模板中。如果你所录入的单位，程序查不到，会提示“无此供应商”。金额录入只需要录入小写金额，进入套打模板后，会自动列出相应的大写金额数据。如果金额漏填，程序会提示“请录入支付金额”。如需要清空已填入的所有信息，则点击“重置”命令按钮即可。

比如，需要支付ABC有限公司5万元材料款，只需要在单位名称关键字栏目中录入“A”，点击“查找”，即可调出该公司全称，然后，在支付金额栏目中录入50 000，在类别中，点击材料，就可以了。填制完成后如图3所示。

第三，按照“内部付款转账单”格式设计套打模板，成功套打。

付款资料填制完成后(如图3所示)，点击“确定”按钮，弹出套打模板窗口。点击“查看”按钮，将所需打印的相关数据显示出来(如图4所示)，在打印机中放入纸质单据，点击“打印”按钮，打印机会把程序设定需要打印的数据打印出来，成功完成套打。

第四，打印之后，程序会自动在Sheet 2表中记录刚才打印的相关信息(如图5所示)，便于查询与分析。

可以利用Excel的筛选功能，查询某单位在某时间段的付款总额以及特定类别的付款总额等，用以分析现金流量情况，非常方便。

编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了利用Excel实现内部结算单据套打功能。

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