现阶段不少新建本科院校教学档案资料管理方式陈旧，多处于手工管理阶段，院系档案人员大多由秘书兼任，教学档案信息资源开发相对滞后，工作效率低。这样落后的管理方式，势必难以适应教育发展和高校教学工作检查的要求，这就要充分利用计算机数据库技术和网络技术，提升教学档案管理的信息化。
因为网络化管理要求档案员具有较强的计算机、信息处理技术和网络管理等基本技能;新的档案载体的出现，需要档案员具有较高的专业保护意识和特殊技术保护水平;档案开放和信息剧增，需要档案员具备较高的鉴别档案、获取信息、筛选信息、反馈信息的鉴别能力和编研能力。新建本科院校档案馆要通过采取向外引进和内部培养相结合、组织培训和参观交流相结合等方法来提高档案人员的素质，逐步建立一支数量充足、知识年龄职称结构合理、专业技术覆盖面广的高素质复合型档案人才队伍，以满足高校档案信息网络化建设的需要。
(四)利用网络，提高教学档案资源利用率
当今，档案资源信息化、档案信息网络化、档案管理现代化已成为当代档案管理工作的发展方向。为适应新形势的发展，新建本科院校必须建立一套完整规范的校、院、系电子档案管理系统，充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段，变静态管理为动态管理，将“死档案”变成“活档案”，将文字档案变成电子档案。同时，加强教学档案信息资源的开发与利用。新建本科院校档案部门要围绕教育教学中心，努力更新思想观念，加强档案信息的需求研究，把重要的教学档案信息编制成专题材料，一方面通过档案网页、校园网及其相关网络丰富档案信息量;另一方面扩大信息编研的范围，加大开发档案信息的深度。高校档案部门要积极与其他职能部门协作，合理调配与充分整合分散的信息资源，建立高校档案信息资源库。比如:科研部门负责科研论著数据库的构建，教务部门承担试题库、电子课件、学籍异动等教学专题库的建设任务。通过档案文献资源信息化建设，充分发挥网络辐射作用，扩大档案文献资源交流渠道，实现新建本科院校档案文献信息资源共建共享，使档案文献信息资源建设达到新的水平。
结语
传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经无法跟上高等教育快速发展的形势，新建本科院校着手组建一套完整的校、院、系电子档案系统已势在必行。我们要在日常教学和管理工作上认真扎实地做好教学档案的收集和整理工作，优化档案管理，强化服务功能，充分发挥教学档案的作用，促进新建本科院校档案工作与其他各项工作协调发展。
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