由于完善企业文件材料收集工作有效机制，建立健全相应规章制度不是一朝一夕可以成就、可以见效的事情，而文件材料收集工作问题迟迟得不到解决，必定损伤企业长远发展利益和全局性权益，甚至造成国有无形资产大量流失、企业合法权益屡受侵犯的严峻局面。笔者建议：国家档案行政部门迅速制订企业文件材料收集工作监督约束方案，通过发布企业文件材料收集工作规定，建立企业文件材料收集工作行政监督机制，对企业集团、公司总部提出明确要求，分级负责，层层督导，加大企业文件材料收集工作监督力度，尽快扭转不利局面。经过监督检查发现企业文件材料丢失的重大责任问题，向企业发出限期整改通知单，在规定期限内不予整改或整改不力者，提请国务院国有资产监督委员会进行行政处罚。近几年(只是当前需采取的应急措施)将文件材料齐全完整归档纳入央企领导人考核范围，对重大文件材料丢失事件或由此造成企业合法权益严重损失等采取问责制度，防止作为国有无形资产的归档材料的大量流失。

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