3.2.4 要重视高校档案馆网站建设的安全性

档案信息有一定的保密性,做好学校信息安全保障工作也是一项难度较大的工作。要防止黑客、病毒等恶意侵入。另外要把握好档案信息开放和保密的关系,确保重要信息的机密性,采用必要的技术手段,控制信息输入和输出,同时做好档案信息的保管存储工作。

3.2.5 高校档案馆网站建设要为高校数字档案馆建设创造条件

高校档案馆网站建设的形式指标,间接反映档案网站建设的质量。网页设计是否美观,结构比例是否合理,也能体现出学校对档案馆数字化建设的重视程度。各个高校应在加强本校档案馆网站建设的同时为该校数字档案馆的建设开辟新思路,创造新条件。

注 释:

①本文系2009年北京市高校档案研究会项目(编号DA200910)“北京市高校档案馆网站建设的绩效评价”的研究成果 和 2007年国家档案局项目(编号2007-X-18)“档案信息网站绩效评估体系的可持续研究”的阶段性成果之一。

② 倍数加权法是首先选择出最次要的考核要素,以此为1。然后将其他考核要素的重要性与该考核要素相比较,得出重要性的倍数,然后再进行归一处理。其优点在于它可以有效地区分考核要素之间的重要程度,另外,也可以不选用最次要的考核要素,而选用更具代表性的考核要素为基本倍数。

参考文献:

1. 中国人民大学信息管理学院档案网站调查测评项目组.我国省级网站测评报告.

2. 张畅.我国档案网站绩效评估问题研究.湘潭大学硕士学位论文,2006.05.

3. 钟其炎,范园园.我国高校档案网站现状的调查与分析.湖北档案,2009(1).

4. 翟丽娜.我国高校档案网站现状的调查与分析.档案管理,2008(2).

5. 傅荣校,韩云云.基于功能角度的档案网站评价指标体系研究.档案管理,2006(5).

6. 董娟.高校档案网站现状分析及改善策略.齐齐哈尔职业学院学报,2009(1).

7. 薛秀香.浅谈高校档案网站建设.兰台世界,2009(3)上半期.

精品学习网 档案学栏目