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单位公文写作必须发挥业务科室的基础性作用

论公文写作中修辞手法的运用

修辞，是为了更好地表情达意、求得最佳表达效果而调整和修饰语言的一种表达手段。修辞活动就是针对不同的表达内容和语境，选择最恰当最完美的形式，以便取得语言的最佳表达效果的活动[1]。公文语体是一种独立的特殊语体，表现为明确、简洁、通俗、规范和庄重的风格。公文的表达效果要利于内容的贯彻执行，即实用。因此，要写出高质量的公文，就必须讲究修辞，运用好修辞手法。

一、公文写作中运用修辞手法的重要意义

修辞在公文写作中起着很重要的作用，它要求利用语言文字的一切可能性，适应既定的题旨情境，以取得很好地表达效果。

修辞能增强公文的气势。公文是管理政务的工具，公文的内容带有政治性、指导性和制约力。因此，公文特别是领导讲话、工作报告等具有气势就显得非常重要。而在公文中适当运用排比句，就能使语言流畅、节奏鲜明，形成一种“一泻千里”的强有力气势。

修辞能增加公文的色彩及动感。公文的语体风格虽然要求规范和庄重，但是，公文作为要求大家接受的一种语言，同样需要具有感情色彩，而巧妙运用修辞，就能够达到文字层面上的“乐感”。变换句式、调整语言节奏可形成鲜明的节奏感，适当运用比喻、借代等修辞可以增加文字的动感。如在提出经济体制改革的中央文件中提出要“摸着石头过河”，在提出科技体制改革的中央文件中，中央号召要“动员千军万马上山摘桃子”等，可以从文字层面就感受到动感。

修辞能使抽象的概念本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理变得具体。公文作为一种特殊的文体，它往往涉及到大量的讲道理、讲科学的很抽象的概念，这就需要我们想办法使这些概念具体化、生动化。而运用比喻、拟人、借代等修辞手法，就能化抽象为具体，使其含义更易于理解和接受。如“多种资金渠道的‘拼盘’项目，由于相互‘钓鱼’而没有落实资金的情况仍然存在”(《国务院公报》第510号)，用“拼盘”、“钓鱼”作比喻，化抽象为具体，深入浅出，形象生动，其生动性被叙述的自然实用语调所综合，读来自然贴切，毫无做作之感。

修辞能帮助记忆。公文的内容往往是需要大家理解和记忆的，善于用借代、比喻等修辞手法，就能把深奥的道理写得通俗易懂、干巴巴的条文写得生动活泼，使大家一目了然、过目不忘。如：“中国农村不少地方现在还是靠1007部队作战……”(“1”借代扁担，“0”借代粪桶，“7”借代锄头)，用借代使大家能过目不忘。

二、公文中如何运用修辞手法

公文为了实现“实用”的目的，常常用修辞的手段来增强生动性，提高语言表达效果，但所使用的修辞手法和达论文联盟WWW.LWLM.COM整理到的修辞程度是有限的。公文修辞以简明实用为标准，而不像在文学作品中那样可以无限延展;公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中展开，决无有意的渲染和铺排;公文运用修辞讲究的是恰到好处，不失公文的庄重与平实。

(一)词语的修辞