词语是语言的建筑材料，公文作为一种较规范的语言，更加讲究词语的锤炼。在词语锤炼中，成语和成语的活用无疑是最重要的修辞手法。巧用成语，不仅能增强公文的气势，还能使公文生动具体。一篇公文的好坏，首先就体现在标题上。标题受字数的限制，往往要求文字精练，运用成语就是最好的办法。例如，在《庆祝克拉玛依油田勘探开发50周年工作报告》中，标题就用成语进行修辞为“艰苦奋斗创伟业，与时俱进谱新篇”。“艰苦奋斗”更好地反映过去工作的艰辛与伟业的来之不易;“与时俱进”更好地说明了今后的工作要求以及与“谱新篇”的关系。又如，在2008年自治区党委政研信息交流材料，文中标题原为：“一是认真研究上级党委的信息需求。二是加大对上级方针政策落实情况的快速反应力度。三是积极报送具有地方特色的信息。四是以特有的敏感提供具有预见性、前瞻性信息。”后来觉得这样写没有新意，也没有气势，就用成语修辞改为：“一、研究需求，有的放矢报送信息;二、落实精神，快马加鞭报送信息;三、突出特色，独树一帜报送信息;四、善于发现，见微知著报送信息。”效果立显。
(二)句式的修辞
句子的格式简称句式，它是多种多样的，在公文中用什么样的句式，也是公文修辞的重要内容。
1.善用对偶、排比和叠用等整句修辞
对偶是人们对客观事物对应关系的艺术概括，是人们在语句组织上的巧妙运用。在公文起草中，尤其是在标题拟写上，更要讲究对偶，使公文具有语言的整齐美。如毛泽东的《反对党八股》“看菜吃饭,量体裁衣”、“用一贤人，则贤人毕至;用一小人，则小人齐趋”。再如在《克拉玛依油田勘探开发50周年工作报告》中标题：“艰苦奋斗创伟业，与时俱进谱新篇”，使标题非常整齐。在《市局第八次党代会报告》中，用一句对偶来进行转折：“形势逼人，不进则退;机遇催人，稍纵即逝。面对机遇和挑战……”使人产生一种强烈的紧迫感。
排比是对偶的扩大和发展，写作中运用好排比修辞手法，用来说理，可把道理阐述得更严密、更透彻。巧妙运用排比，能使语言产生整齐美，增强公文的气势，使情感表达得更加鲜明生动。如2005年在克拉玛依油田勘探开发50周年庆祝大会上的报告中，对50年的辉煌成就总结，小标题最初为：“经济建设成就显著;城市功能和环境状况明显改善;人民生活质量不断提