通过该系统控制维修成本的基础工作：
1、基础数据要齐全、完善
基础数据工作是资产管理的一个基础工作，基础工作的好坏直接影响以后工作的质量。EAM系统要求物资、设备、位置、故障体系、安全体系、员工、工种、工具等等，所有需要进入系统的数据都要做一个标准化的体系。标准化的目的，就是消除歧义，如果有歧义就影响各种分析，消除了企业才能做到精确分析。其实在资产管理系统地实施中，有这样的一句话，三分技术、七分管理、十二分数据，强调了基础的重要性，实际上在实施过程中再怎么强调基础数据的重要性都不为过。
因为成本分析需要分析和统计是建立在这个基础工数据作之上的。所以基础工作对成本分析的应用所起的作用是前提和基础。
2、维修内容要真实
EAM系统要求凭单领料，也就是说有了维修需求或者有了维修任务才允许领料。不能够允许出现为了领料而领料的工单。如果做不到这点，这样就不能够将物料消耗对应到相应的设备或维修对象，这样会造成因为工作方式的问题而影响到了单机消耗的统计的准确性。因此，按照系统的要求认真正确的填写维修信息也是做好动态数据的工作的基本要求，也是展开分析工作的前提。
其实，EAM是一个基础工程，系统给资产管理或者成本分析提供了先进的管理理念和管理方法和思路，但是，计算机系统毕竟是由人来操作，所以需要操作人员能够按照要求认真地操作，因此相关的管理制度和管理模式的改变对系统管理思想的应用是必不可少的。在笔者的实施经验中，存在这样的这样的情况：
1、使用人员对系统有抵制思想，精细化管理有时会带来一点工作量，但最主要的是哟要求使用人员学习新的东西。
2、相关的管理力度跟不上，就会造成使用人员的应付行为，造成录入成本数据的不真实性，成本数据张冠李戴或者是没有。
3、及时的处理采购与发料
因为EAM系统是一个信息集成的系统，它把维修任务、库存采购、计划供应、人力资源等系统都集成为一个主体。这样就要求企业的各个业务部门能够协调一致，每个部门都需要高效、快捷的完成自己的业务才不会影响其他部门的业务。
成本核算工作与采购业务关系密切，如果所需物质没有及时采购、或者采购在途或已经到货导致没有入库或不能及时入库，就会影响到物料发放，不能够将库存物资和设备实际消耗对应起来，从而影响到系统的成本实时分析，造成成本分析的重大偏差。
也就是说，财务核算、财本分析是一个整体，不仅仅是财务部门和维修部门的事，供应仓促部门的工作也是成本分析的前提和基础。
4、形成足够多的历史数据
EAM系统的引进的是先进的管理思想，然而对管理的提升、对管理的决策的有力支持需要建立在翔实的数据积累之上，在日常维修工单高质量完成基础之上，并经过一定时间的积累，就能够分析管理对象的相关信息和数据，通过分析单台设备或者是关心对象的成本消耗趋势等，提取有益的信息。历史数据形成的过程就是维修水平的记录过程，通过数据的挖掘、提取、分析、对比，将成本管理的黑洞变成数字化的管理。成本消耗数据越是积累，成本分析价值越大。