2012项目管理师辅导:用好规范制度双刃剑

2012-01-06 16:42:20 字体放大:  

【编者按】精品学习网项目管理师考试频道编辑为广大考生整理了2012年目管理师辅导辅导材料,供大家参考。

规范制度是一把双刃剑,用的好,获益匪浅,用的不好,无疑是给自己准备的带刃的剑。

不规范的项目管理行为,对自身的项目也会造成很多影响,多数情况下是项目进展到一半的时候,问题就开始暴露了,如果再不加以重视,实际上最终的结果也会和前面描述的差不多了,可谓苦不堪言啊。

需要与很多人沟通过这个问题,大部分人都认为是管理所造成的,如果说建立规范的管理制度,100%的人员都赞同,但真正你去建立并推行之时,却又发现实际并非如此,阻力极大,困难重重,当初赞同的人也开始有了反对意见,仔细分析无非以下几点:

1、项目压力大,进度紧;

2、规范永远是对下不对上,所以最终“下面”的人也不规范了;

3、规范不合理,弊大于利,对正常工作造成了影响;

4、规范是好,但不切实际,应用难度大;

规范制度是一把双刃剑,用的好,获益匪浅,用的不好,无疑是给自己准备的带刃的剑。实际上,规范也好,制度也罢,都是服务于管理者与被管理者的,而且是要有效组织生产关系,提高生产力的。那么,对PM而言如何去制定一个适合自己团队的规范呢,哪些是必要的,哪些是可要可不要的,哪些又是累赘呢,简而言之可以从几点来考虑:

首先:切记,规范不是拿来主义,别人用的好的,到了你这里未必适合,一定要分析自己的项目规模、团队大小、团队组织结构、团队素质能力等等,才可确定到底该如何去制定规范。这里要明确说的就是团队素质问题,团队素质并非是指其专业能力,也并非指其人的素质能力,而是指其工作背景,是否具备此方面的工作经验和工作习惯,毕竟程序员的随意性和自我意识都是比较强的,突然给出一个框框,员工会很不适应的,造成的抵触影响也会很大。

其次,规范是否真的有效,还是就是走一个形式,每一种规范到底的目的是什么,是否能真的为我们带来什么好处呢?是否在制定一种规范前,都认真考虑过它呢?并且是从管理者和被管理者两个角度来考虑呢?工作日志,有助于帮助管理者跟踪工作进展,发现问题,对于被管理者有助于提升自己的工作效率,总结自己的工作业绩,甚至在写自己的工作汇报时都可做为参考。那其它的规范呢?例会是很有必要的,那例会的议题和例会的周期确定了么?确定的合适么?曾经有个项目是以天为单位的例会,主要内容就是工作汇报,我个人觉得意义不大,因为划分工作任务的最小完成周期也是三天以上,基本上每天的例会都在重复昨天的内容,连说的都一样,浪费大家的时间。但为什么不去考虑改变呢?或者换种方式来进行。