2012项目管理师辅导:用好规范制度双刃剑

2012-01-06 16:42:20 字体放大:  

再次,规范是帮助团队的,这个帮助主要是体现在:提高团队沟通有效性、增强团队协作性、规范团队工作行为、规范工作边界,杜绝隐患发生,提前暴露风险等等,但绝对不是增加团队工作量的,增加团队工作复杂度的,搞个工作流程出来要简单有效,划分责任边界,加强沟通,提升效率,不是搞个流程出来把大家搞晕了,如果用几句话都讲不明白的规范制度,不要也罢。

最后,也最为重要,规范推行一定要慎重,可行可不行的就应该放弃,既然规范制定了就一定要执行下去,不能半途而废,这样极不利于后期的工作。即使规范不多,但有效,大家都可以执行就是好的,要知道规范是双刃剑,毕竟是有弊处的。

在此总结了一些常见的内容,因为做了尽可能的拆解,所以彼此没有太多的关联,仅供参考,希望对大家有所帮助。

1)、计划管理:可要可不要需要针对项目的具体情况来具体分析。但不需要计划管理,并不意味着不要计划了,明确这一点。如果采用工具,首推MS Project。

2)、工作日志:必要。无论项目大小都很重要。并且一定要将工作日志的内容与工作任务进行结合,以实现进度跟踪。针对突发性、临时性的任务,也可由工作日志提交,PM汇总从而得到最终的项目进度。如果采用工具,则还是建议使用projectserver来完成。工作日志一定要看,发现其中的问题,很多时候程序员都会通过工作日志来反映问题及风险,认真对待,不要马虎,你马虎,就代表了团队也会马虎的,也不要让你自己的不经意行为打击了团队的积极性。

3)、需求管理:必要,项目的质量就是需求来明确的。需求管理的方式很多,选择适合自己的,但一定要有,并且一定要考虑到后期需求维护占总工作任务的比重,不要因为后期的时间紧而放弃维护。如果采用工具,则建议使用RequisitePro,RequisitePro可以实现project的数据共享,但好像是单向的。

4)、版本控制:必要。如果采用微软的技术体系,建议使用微软的VSS,如果是其它技术体系,自由选择吧,CVS很不错。不建议采用并行开发,然后在合并代码。版本控制有时会很复杂,尤其是针对上线项目进行的二次开发,宁可多做点工作,不要搞出一个太复杂的流程,还是那句话,不要把团队搞晕了。

5)、变更控制:必要。不多说了,尤其项目到了后期,每次的变更都一定要做记录,且要认真分析。

6)、编码规范:必要。如果什么都没有,代码就是你的财富了,所以重视起来吧。

7)、风险控制:可要可不要,针对小且风险低的项目,建议变换方式,可以做一个技术问题风险清单,其它的可以放弃。如果觉得风险控制难度大,太抽象,则自己整理一个项目问题列表出来,包括项目中遇到的所有问题及解决方案。

8)、验收制度:必要。可以根据实际情况控制验收单位的颗粒度。但一定要有,确保有效工作成果的提交,不要走回头路,这是最后的可控环节。其中包括了测试管理。针对测试如何来做,是要依据团队能力及项目其它要素来制定的,不过一定要有,要做为验收的依据使用。

9)、沟通管理:可要可不要,视项目团队而定。没有沟通管理并不意味着没有沟通,这方面要靠PM主动。古人有句话“前人栽树后人乘凉”,项目管理亦是如此。PM不会跟着项目一直走下去,会交出项目的,同时你也会接受别人的项目,团队也是铁打的营盘流水的兵,所以,做好这些工作吧,于人于己都是有必要的,说的大一点,还可以为提升整个行业的规范性奉献自己的努力呢,何乐而不为呢?

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