2.常用公用物品
(1)公用文件及文件夹。
(2)公用办公用品柜。
(3)公用电话号码本、航班表、火车时刻表、字典等。
(4)接待区为访客阅览的宣传品、资料以及报纸杂志等。
(二)示例分析
××公司行政办公规范管理制度
第一条为规范公司办公管理，特制订如下规定。
第二条办公仪表规范
着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其他应遵守员工守则第四、五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款50元;各部门负责人应认真配合，督促属
下员工遵守本规定。员工一个月累计违反规定超过3人次，该负责人亦应罚款l 00元。
第三条办公室规范
1.办公桌。案头甩品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。
2.座椅。靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。
5.电脑。桌机呈45度贴墙放置，卧式主机置显示器下，立式主机置桌下。
4.垃圾篓。罩塑料袋，置辅桌后或写字台下。
5.报刊。阅读完后必须上报架或放入办公桌。
6.外衣手袋。置挂于柜子内，严禁随意放在办公桌椅或沙发上。
7.文件柜。保持文件放置整洁无杂物，柜顶不得堆置文件。
第四条语言规范
1.交往语言。您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。
2.电话语言。您好、请问、稍等、谢谢、再见。
3.接待语言。您好、请稍侯、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。