第五条行为规范
1.坚守工作岗位、不串岗。
2.上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。
3.办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。
4.上班时间，不要在办公室化妆。
5.接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。
6.不因私事打公司办公电话，长话须登记长话记录本。
7.不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其他部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。
8.未经总经理或部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。
9.严格遵守考勤制度，迟到、早退扣l0元。
10.不论任何原因，不得代人打卡。
11.吸烟到吸烟区，否则罚款50元。
12.请假要有假条，特殊情况事后补假条，出差一天以上，应填写出差申请单并经领导批准。
13.因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须向综合管理部通报。
14.无工作需要，不得擅自进入机房、档案室、财务室、会议室、接待室。
15.不得将烟缸、茶杯、文具等一切公物带回家私用。
本规范由综合管理部、人力资源部实施监督与检查。
点评：良好的办公环境有助于办公室日常工作的完成，也有利于秘书人员的健康与成长。X X公司行政办公规范管理制度中规定了工作人员办公环境中的仪表、行为、语言等方面规范。目前许多单位都十分重视环境对工作成效的影响这一因素，制定了与此相类似的规定或制度，这种做法值得提倡。