2.对会议引导人员的要求
会议引导人员应训练有素，热情周到。基本要求有：
(1)事先要准备好签到用的登记簿、签字笔等签到用品，必要时要事先准备好嘉宾留言簿。
(2)负责签到的人员要提前到岗，使到会较早的人员不致产生无人过问的尴尬感觉。
(3)参与人数较多的会议，应注意选择签到的方式，避免在会场门口出现拥挤、混乱的局面。
(4)人数较少的小型会议，可由秘书按照事先确定的到会人员名单，逐一进行签到，来一人划一人，以便迅速掌握到会者的状况。
(5)及时准确地统计出到会者的人数，会议主持者往往在会议即将开始之前，需掌握到会和缺席人员名单。
(6)大型会议可用签到卡和电子签到机配合使用，与会者只需要将自己的电子卡送入签到机插口，有关数据即传人会议组织中心。
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