三、观点的提炼
要想成为一个材料高手，关键就在于观点的提炼上。高手提炼观点，同样的事情，总能写出和别人不一样的东西，要么是有新意，别人没有挖掘到;要么是比别人写得更深刻、更细致。从实际工作中笔者感受到，提炼观点要注意以下四点。一是要善于寻找最佳角度。观察问题、思考问题的角度非常重要，如果找到了最适合表达、最能够揭示事物本质的角度，那么你的观点就不存在文不对题的问题。二是要努力发现独特角度。从别人没有发现的角度去挖掘、去揭示、去描述，你的观点一定是新颖的、独特的，这就需要充分利用求异思维。三是要对旧材料、旧事物进行新发掘，横向上多联系，纵向上再深入，就可能找到一些以前没有发现的东西。四是在文字的组合上多思考，总结出一些有规律的东西。下面这段文字是某单位在先进性教育活动中对分析评议阶段主要做法的总结：一是抓好载体，广泛征求意见。努力在求深、求真、求实上下功夫，做到“四个延伸”、抓好“六个载体”、突出“五个重点”。“四个延伸”即征求意见向市、区档案局(馆)延伸;向省直部分厅局、企事业单位档案部门延伸;向离退休老干部延伸;向群众代表和服务对象延伸。“六个载体”即开通热线电话、设立意见箱、发放征求意见表、组织谈心、召开座谈会、开展专项调查，并做到六个载体联合驱动。“五个重点”即突出征求学习贯彻“三个代表”重要思想、加强执政能力建设、创新意识和精神状态、党性观念和组织纪律、艰苦奋斗和廉洁自律等五个方面的意见，使征求意见工作横到边、纵到底。经汇总整理，共征求不同意见58条。二是敞开心扉，开展谈心活动。把握谈心具有个别性、随时性和双向性的特点，做到“三个充分”，即谈心之前，工作准备充分。要清楚跟谁谈、谈什么、怎么谈，以及谈话的时间、地点;谈心之中，思想准备充分。强调要具备“五心”，即要有诚心、真心、关心、爱心、虚心;谈心之后，彼此了解充分。通过谈心活动，同志之间敞开心扉，畅所欲言，化解了矛盾，增进了团结，彼此融洽了，同志之间和谐了。整个过程中，按照规定谈心范围，做到领导带头，坦诚相见，特别是局级领导谈心都在20人以上。三是找准原因，认真撰写党性分析材料。每名党员都在“三查”(自我对照查、党员互相查、群众帮助查)的基础上，写出问题准确、剖析深刻、态度鲜明的党性分析材料。强调分析材料要有“四度”，即有高度、有深度、有力度、有端正的态度。提出“七个重来”：格式不规范的、问题找不准的、原因分析不深刻的、努力方向不明确的、只讲成绩不讲问题的、只强调客观原因不分析主观原因的、只谈表面想象不深挖思想根源的一律推倒重来，确保了党性分析材料的质量。省委副秘书长、局党委书记刘伟同志专门把自己的党性分析材料印发给各支部，广泛征求意见。四是认真召开专题组织生活会和民主生活会。对待专题组织生活会和民主生活会，我们紧密联系自身的思想和工作实际，查问题要做到“三从三找”：从思想作风中找不足、从工作实践中找差距、从存在问题中找教训。自我批评要做到“三讲三不讲”：讲问题、讲原因、讲努力方向;不讲成绩、不讲优点、不讲功劳。批评同志要做到“三诚三无”：心诚、话诚、帮得诚;无私心、无偏心、无害心。从这段文字中我们可以体会到，提炼观点之必要。归根结底，要想出思路、出观点，那就要有学识、多思考、善总结。
四、写作的程序
这个问题似乎不是那么重要，但对于写材料的人来说，又必须非常熟悉。从实践中可以看出，公文写作的程序，大致有三个阶段。一是准备阶段。从接受任务到开始起草就是准备阶段，这个阶段中，有三件事必须要做。第一，在确实弄清任务(什么任务、什么用途、什么要求)的前提下，征求主要负责领导的意见，了解领导的思路和要求，做到符合领导的口味，以免走弯路。这一点是初学者容易忽视的问题。初学者往往一受领任务就动笔起草，想早点完成任务，辛辛苦苦写完了不合领导意图，被枪毙了，还得重写，欲速不达。有一种情况也会遇到，那就是去问领导有什么思路要求时，领导什么也没说，或者说“你先弄吧”。这种情况下，要主动把自己的思路向领导讲一下，征得同意再写更好。第二，最大限度地搜集素材，把可能用到的东西尽可能的搜集到、占有了，以备所需。现在都是电脑办公，很多东西都在电脑里，可以把可能用到的东西临时打包放在一起，用的时候也很方便。第三，列出一个理想的写作提纲。提纲越详细，起草的时候就越省事，提纲就像盖楼的框架，“框架”竖起来了，其他的就是填“砖头”。二是起草阶段。前期的准备工作就绪后，关键的就是起草了。起草是个苦差事，经常写材料的都深有体会。起草的过程中一定要处在一个安静的环境中，不受干扰，全心投入。一般来说，起草有两种方式，一种是一气呵成式。这种方式好处是比较连贯，思路的连续性较强，适合于起草中小型的材料。另一种方式是间断式，写一部分停一停，思考一下再写。这种方式的好处是目的性更强，不易跑题，适合于起草大型的材料。三是修改审稿阶段。这一阶段，要对成型的材料初稿进行认真的修改，修改内容包括语言文字、主要内容、篇章结构三个方面，修改方式包括自己修改、请人修改、领导审改。最后定稿打印，签发文件。
当然，一般来说，大型的材料，都要成立一个写作班子，思路、提纲等都是集体研究确定的，每人负责一部分，最后由一个人统筹。