2014年经济师考试《中级商业》的知识点:第十二章

2014-04-24 13:13:06 字体放大:  

第五节 商品流通企业的员工绩效考核

一、绩效考核概述

(一)绩效考核的概念

绩效就是企业员工从事某一活动所产生的成绩和结果。

绩效考核,简而言之,就是考核员工从事某一活动的成绩和结果。标准的定义:是指考评主体对照目标或绩效标准,采用科学的评估方法,评定员工的工作任务完成情况、工作职责履行程度以及员工的发展情况,并将评定结果反馈给员工的过程。

(二)绩效指标和绩效标准

绩效指标是指对工作进行衡量或评估的某些方面。如年销售额、年利润、出错率等等。

绩效标准就是绩效指标要达到的程度或水平。比如年销售额达到2000万元,力争2500万;年利润200万元;出错率不得高于5%等等。

如果员工的绩效表现超出绩效标准的上限,说明员工的绩效是卓越的,如果低于绩效标准的下限,则说明出了问题,需要改善。所以,绩效标准又分为卓越标准和基本标准。

(三)绩效的基本标准和卓越标准

1.基本标准

所谓基本标准是指员工经过努力可以达到的绩效水平。绩效基本标准的作用有三个:一是可以将职位的职责有限的描述出来;二是判断被评估者的绩效能否满足基本要求;三是绩效的基本标准的评估结果,可以决定非激励性的人事待遇,如基本绩效工资。

2.卓越标准

与基本标准相对应,卓越标准是指企业未做要求和期望,但是有些员工能够达到的绩效水平。不是所有的员工都能达到,只有一小部分员工能达到。

绩效的卓越标准的作用是为了识别角色榜样,其结果通常可以决定一些激励性的待遇,如额外的奖金、分红、职位晋升等。

(四)员工绩效考核的内容

主要分为基层员工考核和企业管理人员考核。

1.对基层员工考核的内容。主要包括应知考核和实际操作考核两部分。应知考核是以笔试或口试的方法,测评基层员工是否具备应有的理论水平与业务知识水平。实际操作考核是设置员工具体工作中的典型工作项目,在工作现场进行操作测试,检验员工实际的业务能力和操作水平。操作考核又可以分为:转正定级考试、技术等级升级考核、调换工作岗位考核、操纵新设备上岗考核。

2.对管理人员、专业技术人员及行政领导人员绩效考核的内容。一般由德、能、勤、绩以及个性考核等内容构成。

德:品德。主要包括政治品质、思想作风、个人品质和职业道德等各方面。

能:能力。主要包括知识储备能力、实际工作能力、身体支持能力。其中,知识储备能力具体包括文化程度、知识水平、专业水平等;实际工作能力包括领导能力、表达能力、社交能力等;身体支持能力主要包括年龄和健康程度。

勤:主要包括组织性、纪律性、积极性和创造性。

绩:就是工作业绩,绩效。绩效是考核的核心内容。因为它是德、能、勤的综合表现和集中反映,而且绩效是客观存在的,具有很强的可衡量性与说服力。

二、绩效考核方法

分为员工个体考核和系统考核。

(一)员工个体考核

1.以业绩报告为基础的绩效考核。主要有自我报告法和业绩评定表法。

(1)自我报告法。员工通过书面形式,对自己的工作进行总结和考核的方法。大家都写的年终工作总结、项目总结等。

(2)业绩评定表法。广泛采用。根据所限定的因素(比如工作能力、工作态度等)对员工进行考评,主要用等级方面业绩进行评定,等级一般分为5—7级。

2.以员工比较为基础的绩效考核。主要有:简单排序法、配对比较法、强制分布法。

(1)简单排序法:将一组员工按总业绩排一下序,一般是将业绩好的员工排在前面,差的排在后面。简单排序法的最大优点:考核结果一目了然,非常清晰简单。缺点:容易造成员工心理压力,尤其是较差的员工。

(2)配对比较法:两两比较。然后排列出绩效名次。配对比较法的优点:简单、清晰。缺点:考核结果模糊;考核人数不宜过多,最多只能5人及以下。一旦考核人数太多,无法进行。比较次数:N(N-1)/2,N为员工总数。

(3)强制分布法

首先确定员工中“优秀”、“良好”“一般”“较差”的比例。(这个比例一般都是符合正态分布的,比如优秀、较差各占10%、良好占20%、一般占60%)然后将员工按照绩效分到各个组中去。先确定各个篮子,然后将员工往篮子里放。

优点:利于管理控制,特别是采取淘汰机制的企业,能够明确筛选出淘汰的员工,具有很强的激励和鞭策作用。缺点:当员工都比较优秀时,影响士气。

3.以特殊时间为基础的绩效考核。主要有:关键事件法、不良事故考核法。

(1)关键事件法:要求保留最有利和最不利的工作行为的书面记录。当它对企业产生重大影响时,将其记录下来,就是关键事件。

(2)不良事故考核法:利用预先设计的不良事故清单,对员工进行考核,确定员工的绩效水平。

4.其他绩效考核办法

(1)360度考核。对员工进行全方位的考核,参加考核的人包括员工周围所有的人,上级、下属、同事、客户等等。优点:比较公正,由于参与人员广,因此能够表达各个部门的意见,从而可以加强部门之间的沟通。

(2)工作标准法:又称为劳动定额法。将劳动定额作为员工的绩效考核标准,是绩效考核方法之一。比较常见的是计件。这种方法较为简单,但考核的内容太过单一,企业现在很少单独用这种方法进行绩效考核,一般做法是,以生产标准作为考核的一部分,支付员工的计件工资,用其他绩效考核的方法对生产量之外的工作进行考核。

(二)系统考核

1.关键绩效指标考核法

关键绩效指标是企业经营管理绩效的系统考核体系,关键指标通常由企业层次关键绩效指标、部门层次关键绩效指标和具体岗位(子部门)的业绩衡量指标构成。

2.平衡计分卡法

平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。平衡计分卡认为,传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻性的投资(领先的驱动因素)。在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的。但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面的,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。正是基于这样的认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:学习与成长、业务流程、顾客、财务。

3.目标管理法

设定目标,作为考核标准。实施之后,对比实际绩效和目标之间的差异,进行考核。这个目标是上下级共同参与制定,并逐级分解。

4.标杆超越法

选择那些行业中的一流企业作为标杆,全面对比本企业的商品、服务和管理等与其差别,进行量化的比较和分析,找到差距,进行学习借鉴的方法。

标杆对象可以是本企业的部门、竞争对手、行业中的企业,也可以是其他行业的企业。

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