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构建企业集团集权型财务管理体制的思考

编辑:sx_wangha

2014-03-27

现代企业集团是适应市场经济和社会化大生产的客观需要而出现的一种企业组织形态,与传统单一的企业组织形态相比,它具有有效聚合与配置资源、节约交易费用、提高资本运营效率、规范企业经营行为、降低经营风险、提高企业整体竞争力等诸多优势。在我国,随着市场经济的发展,企业集团日益呈现出资本结构多元化、经营专业化、规模化的发展趋势。随着企业集团规模的不断扩大,其经营方式与管理体制之间的矛盾也越来越突出。作为以企业集团为基础的财务管理,其管理模式的选择与构建,不仅直接影响企业财务管理的质量与效率,而且在很大程度上决定了企业集团经营的成败。近年来,根据行业的经营特点,结合我集团的实际情况,我们试行了集权型财务管理模式,取得了较好的效果。

一、集权型财务管理的基石:财务信息系统网络化

1.集团管理信息化为集权管理提供了技术基础。

客观上来讲,由于企业集团的资产规模相对较大,资本链条长,地域分布广,管理跨度大,在集权经营的管理模式下,母公司要对子公司进行相对集中的财务管理,首先必须及时取得子公司的相关财务信息,然后才能在此基础上作出正确的财务决策。如果没有信息技术的支持,总部由于能力、时间、精力和经验方面的限制,很难对下属单位实施有效的集权管理和控制。

2002年集团成立以来,集团管理层顺应了“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的经济和社会发展新趋势,充分认识到企业信息化是增强市场竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径,也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施。集团先后投资1200多万元进行了集团信息系统第一期建设,建立了集中、统一、快速、准确的财务、盐业运销及盐政业务、办公自动化、物流、资金流、人员流、电子商务管理等集合为一体的广域网络信息管理平台。为集团管理信息化特别是财务管理信息化提供了可能。

2.数据的集中管理保证了集权管理模式的实现。

我集团在财务管理信息化建设中,建立了以金蝶为管理软件的集团财务网络系统,其技术架构选择了B/S技术架构,集团成员实行远程点对点的通信,并将数据存在总部数据库,分公司所在客户端完成相应的财务和业务数据录入、查询等界面的操作,通过DDN专线直接访问集团总部服务器,并将数据保存在其中。B/S技术构架对于大企业、集团公司来说,无论组织成员在何处,实现了财务数据实时、动态、自动地传递。有力地支持了事中实时控制对数据共享的需求。

3.实行异地实时查询,实现了远程与本地同步管理的效果。基于B/S结构的管理信息系统提供支持远程穿透式查账功能,总部财务人员可以随时对外地分(子)公司进行财务监控,也可以随时查看分公司的财务核算状况,并加以控制。这样真正解决了远程管理的滞后问题,有效提高了远程管理的效率。

4.跨越年度、跨越单位查账、统领全局

目前集团本部在现有财务网络系统的基础上开发了一套管理查询系统,这样集团财务部可以查询多账套、多介质、跨年度的财务数据,可以对数据进行深度加工,更好地为财务分析及决策支持服务,全面满足领导对于信息数据、分析手段的需要。

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