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有关我国档案信息化标准体系框架的思考

档案信息化建设必须遵循一定的标准,标准建设无疑将作为档案信息化建设的重要内容,成为其高效、有序进行并最终完成的基础。需要特别指出的是,档案信息化标准建设不仅应关注标准的数量,更应关注标准的内容与结构;在一定标准框架指导下,建立与完善档案信息化标准体系才应该是档案信息化标准建设的导向与目标。

一、档案信息化标准体系环境

 

 

档案信息化是社会信息化的一部分,档案信息化处在社会信息化的大环境中,必然会与作为其环境因素的社会信息化其他部分相交互,同样,档案信息化标准建设也是处在社会信息化标准的大环境中,必然会受到电子政务、电子商务、信息技术等其他领域标准化的影响,如图1所示。

之所以存在图1所示关系,主要是因为档案信息化是档案管理与信息技术的结合,而档案管理不仅存在于综合性档案馆内,还存于各行各业内。由于不同行业对档案管理的要求不尽相同,档案管理信息化的行业特色部分也就成为行业信息化的一部分。

二、档案信息化标准体系的三维框架模型