人力资源管理员考试辅导:怎样实施工作分析

2011-01-12 15:26:33 字体放大:  
编者按:2011年人力资源师考试将于2011年5月22日举行。为方便大家更好地了解人力资源师考试,精品学习网人力资源师考试频道特将备考信息汇集整理,希望对大家有所帮助。

工作分析是对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的7个标准:

1、谁来做;

2、做什么;

3、什么时间做;

4、什么地方做;

5、怎么做;

6、为什么做;

7、为谁做。

分析的结果或直接形成工作说明书,它把所分析的职责、权限、工作内容、工作程序、方法、执行标准、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理。工作分析是人力资源管理的基础知识,只有在准确的工作分析基础上才能进一步建立招聘、培训、考核及薪酬体系。

一、工作分析可展开的前提条件

企业里有关组织结构已确定,并具有相对稳定性;在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定;每个部门应有的工作职位也已明确。

有些企业在对人力资源系统进行变革时,没有与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的情况下,单独对人力资源体系进行立项。

这样的结果对工作分析,以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。

所以在进行工作分析前,首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。

二、建立工作小组,并制定工作分析计划

如果企业内部没有工作分析方面的专家,最好从外部聘请有关专业人事作为工作小组顾问。

工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。所以最好建立由最高领导牵头,各部门主要领导参与的领导小组,在领导小组下再设具体操作的工作小组。

工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门(如管理、研发、生产、销售)人员组成。

工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)。

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