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2014-10-24
三、完善中小企业财务风险预警机制的措施
(一)从微观上中小企业要建立合理的财务风险预警系统
1.完善信息管理,力求信息的真实、完整和及时
中小企业财务风险预警机制要想实现它的功效,必须实现企业数据、信息共享,以正确的、完整的管理信息系统为支持,为其提供真实、及时的会计信息和数据:
(1)改变想法,树立正确的财务风险预警的观念。无论是大型企业,还是中小企业,建立财务风险预警机制并非无用之功,其本身就是以相关财务会计信息为基础的财务指标为检测指标,这正是企业最关心的信息。通过该预警机制,中小企业能够动态掌握自身的运作规律,及时识别风险,适时发出警报,采取相应措施,提高企业抗风险能,同时,尽量遵循实用性和适用性原则[11]。
(2)建立信息管理组织机构,配备必要的专业会计人员。大多数中小企业业务相对简单,涉及面没有大企业广泛,因而,建立信息管理方案应适用,不必过分追求技术先进、功能全面:根据所考察的内容和侧重点,明确信息收集目标,企业应建立高效的信息收集、传递、处理机制,配备具有高素质的专业人才,进而明确信息收集、处理、贮存到反馈等环节的工作内容和相关人员的职责,以使财务风险预警信息传递畅通,能迅速反馈到相关部门进行处理,采取实时的应对策略;通过组织学习、培训,提高财务人员专业技能、计算机操作及运用能力,鼓励财务人员思维创新,为其进行信息管理创造条件。
(3)同时,企业应建立以计算机为中心的会计信息管理系统。财务预警机制所涉及的不仅仅是财务部门,很可能导致企业业务流程、运作模式的变化。为此,从计算机到相应的会计人员的协调非常重要。构建专门、适宜的会计信息管理系统能确保数据在系统之间的共享,确保信息使用者及时准确地筛选所需要的信息,扩大获取会计信息的范围,减少获取的成本,为财富风险预警机制提供技术支持。所以建议最好是有企业的负责人组织建立以计算机为主的信息支持、管理系统和其他各系统共同展开信息收集、处理工作[12]。
2.财务风险预警模式宜简不宜繁
进行风险预警最重要的就是确认影响企业营运的核心问题。而真正决定企业营运核心的变数不多,尤其针对中小企业规模小、内容少的特点,决定企业命运变数的方面、指标更有限,因此,中小企业在选择模式时,应遵守科学性、全面性、可比性、可操作性等原则[13 ]。为建立恰当的财务风险预警模式,应做到:
(1)立足中小企业的特有风险。不同于国外企业研究对象集中在发达资本市场中的企业主体,我国中小企业在经营环境与财务风险上与大型企业相差甚远,这在很大程度上影响现有的成果对构建中小企业财务预警机制的适用性。影响中小企业营运核心的关键不多,因此,企业的预警指标不用面面俱到,只要能反映出实质问题,能面向企业所特有的风险即可。
(2)立足可行性与针对性。基于中小企业所特有的经营环境条件,对模式的选择应着重强调其可行性与针对性:可行性要求相关信息的选取、收集对于广大中小企业而言是可行的,相关人员的实际操作是可行的;针对性要求模式的选取必须针对中小企业在经营过程中所特有的风险,否则预警功能就难以实现[14]。
(3)立足企业的差异性。财务指标是构成预警模式的数据基础,通常是不同的行业表现出不同的特点,因而,在选择预警指标时,最重要的是选择敏感性较高的财务指标,以便预警机制能真正、全面地反应企业所面临的财务风险。
(4)注重与非财务指标的结合。财务指标不能反映一些对决策有参考价值却不能用货币形态计量的内容,因而财务预警机制不能只单纯注重对财务指标进行分析,还应结合非量化因素甚至是有分析人员凭直觉做出的评价,财务指标与非财务指标结合,才能提高预警机制的效用。
3.健全财务风险分析与处理机制,加强内部控制
要想及时地规避风险,中小企业应健全财务风险分析与处理机制:加强高效的风险分析,当信息传递到信息分析组后,相关的分析人员应严格采用科学的预警分析技术和方法对具有代表性的财务指标进行分析。企业根据积累的经验,对风险产生的原因进行分析,并与以前的案例进行比较,总结规律,并将结果迅速传递到处理小组。处理小组的专业人员应根据分析的结果,选择应对方法:应急措施是指面对财务风险,应采取哪种手段规避,从而避免情况进一步恶化;补救方法是怎样采取有效的措施尽量减少损失,将其控制在一定的范围内;改进方案是如何改进企业在管理方面的薄弱环节,来避免发生类似的财务风险。
在对财务风险进行分析、处理时,还需要经营管理者参与到其中,及时了解企业潜在的财务风险[15]。同时,企业应聘请管理咨询专家组,与企业内部人员组成风险评估小组,定期展开财务诊断,及时对财务风险进行分析和处理。
要保证中小企业顺利地对数据进行分析、处理,这就向内部控制提出了更高的要求。通过强化资金管理,合理分配流动资金和固定资金的使用,尽量减少库存物资的挤压和过大的坏账风险,组织建设权责分明,交易处理程序适当等筹建良好内部控制制度,才能保证信息记录真实、分析及时、处理客观独立,只有这样,企业的财务风险预警机制才能发挥最大功效。
(二)从宏观上政府要支持中小企业的发展
面对激烈的市场竞争和金融危机所带来的危机,积极地对财务风险进行预测,不仅要求中小企业要从自身出发,建立健全财务风险预警机制,而且,政府作为市场中看得见的手,必须采取有效的措施支持中小企业的发展。
1.加强立法,构建政策体系
政府要加强立法工作,通过制定政策鼓励中小企业适应市场需要,制定针对中小企业的法律、法规和相关的优惠政策,构建有利于中小企业发展的政策体系。
2.成立保证中小企业顺利发展的各项基金
为保证中小企业能够获取足够的会计信息,顺利地预测财务风险,政府应成立支持中小企业发展的基金,包括风险投资基金,互助基金等。
3.建立健全信用担保体系,增强中小企业的信用观念
为解决中小企业融资难,资金回收难的困难,政府应尽快建立健全以服务为宗旨的中小企业信用担保体系,引导中小企业争强信用观念,并将信用担保制度与其他社会化的服务体系相结合,提供更多机会给用于中小企业融资。
四、结论
中小企业作为市场经济中最活跃、最富有活力的主体,创造了大量的就业机会,是活跃市场的基本因素,是国民经济高速增长的推动力。由于受条件限制,中小企业在发展过程中面临着很多困难和问题加大了企业财务风险发生的可能性。因此,加强财务风险管理,建立财务风险预警机制尤其必要。然而,就目前,我国中小企业的财务预警机制不健全不合理。鉴于我国中小企业存在的特点,要想使中小企业能及时地预测、规避财务风险,实现顺利发展,我国应发挥政府和中小企业两方面的优势,中小企业要结合自身的发展特点通过加强信息管理,完善内部控制培养会计人员专业业务素质,权责分明来提高信息分析、处理效率,根据已有的预警模型和大型企业与中小企业之间的差别调整现存的模式和设置便于掌握、执行的预警模式,提高预警财务风险的机率,减少不必要的麻烦;同时要求政府通过完善立法工作,创造各项基金,健全各项保障体系降低中小企业在筹资、投资和经营等中的财务风险,为中小企业的健康发展创造良好的经营环境。通过两者的共同努力,我国中小企业必能建立健全财务风险预警机制,面对突如其来的经济危机所带来的风险,市场经济所带来的挑战,能过做到及时规避风险,降低损失,使其得到良好的发展,为我国的蓬勃发展做出更大的贡献。
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